第128章:发现报表中隐藏的巨大漏洞 (第1/3页)
返回总部前的最后一天,罗梓向于主管表示,希望查阅一些不涉及核心商业机密的、关于工厂基础运营和成本控制的公开或半公开资料,以便“完善案例报告的理论和数据支撑”。他给出的理由是,一篇优秀的案例研究,既要有定性描述,也需要定量数据来佐证“优秀”之处。
于主管似乎松了口气。比起罗梓之前几天在厂区里“闲逛”、甚至住进工人宿舍那种难以把握的行为,这种“坐在办公室里看文件”的要求显得正常且安全得多。她热情地表示支持,很快就让人送来了一堆资料:工厂近两年的内部通讯稿、获得的各种荣誉证书复印件、用于对外宣传的标准化介绍手册,以及几份经过筛选的、不涉及具体客户信息和详细工艺参数的“年度运营简报摘要”和“成本控制成效展示PPT”。
这些资料,印刷精美,数据详实,图表丰富,无一不在彰显着恒远三厂卓越的管理水平和辉煌的业绩。单位生产成本逐年下降X%,产品一次合格率持续保持在99.8%以上,客户投诉率低于行业平均水准50%,员工技能提升培训覆盖率100%……每一个数字都闪闪发光,每一张图表都线条完美,与罗梓一周来在厂区里感受到的那种紧绷、疲惫、以及在临界点上跳舞的微妙氛围,形成了近乎讽刺的对比。
罗梓耐着性子,一页页翻看着这些“官样文章”。他知道,如果问题真的存在,并且被人有意掩盖,那么绝不可能在这些精心准备的对内对外宣传材料中找到破绽。他真正需要的,是更原始、更细节的东西。
“于主管,这些资料非常详实,很有说服力。”罗梓抬起头,推了推眼镜,脸上露出符合“书呆子调研员”身份的、略带钦佩和求知欲的表情,“不过,为了让我能更深入地理解贵厂在‘持续优化’和‘精益管理’方面的具体实践,不知道方不方便提供一些更基础的、过程性的记录?比如……某个典型产品,从原材料入库到成品出库,整个流转周期内,关键环节的耗时、损耗、异常处理记录?或者,某个季度的设备点检、维修记录台账?我想看看贵厂是如何将‘预防性维护’、‘即时化生产’(JIT)这些理念落到实处的细节。当然,如果涉及商业机密就算了,我只想了解一下方**和大致的数据轮廓。”
他问得很有技巧,将目的包装成“学习先进方**”,索要的也是相对基础的过程记录,而非核心的工艺参数或客户订单数据。同时,他提到了“异常处理记录”和“设备维修台账”,这正是他怀疑可能存在问题的环节。
于主管脸上笑容不变,眼神却飞快地转动了一下。她沉吟了片刻,似乎是在权衡。罗梓的要求听起来合情合理,且并未触及最敏感的底线。拒绝的话,反而显得工厂有什么见不得光的东西。何况,眼前这个“罗调研员”看起来就是个搞研究的书生,给他看些表面的、整理过的记录,应该无妨。
“罗调研员真是认真负责,做研究就要有您这种钻劲儿!”于主管笑着恭维了一句,随即面露难色,“不过呢,您要的这些具体的过程记录,数量庞大,而且分散在各个车间和科室,调阅起来比较麻烦,也需要一些时间整理。您看这样行不行,我让生产部和设备科那边,整理一份近期的、具有代表性的、简化版的流程记录和汇总台账给您参考?可能不是最原始的单据,但关键数据和节点都是齐全的,也能反映我们的管理思路。”
这正是罗梓想要的。完全原始的、未经处理的记录,对方绝不可能轻易给出。而这种“整理过”、“简化版”、“具有代表性”的汇总记录,恰恰是“做手脚”最容易、也最可能留下痕迹的地方。因为整理者会本能地修饰、美化,让数据看起来更“漂亮”、更“规范”,但有时,过度的修饰反而会暴露逻辑上的不一致。
“那太好了!真是麻烦于主管了!”罗梓连忙道谢,一副“只要能学到东西就感激不尽”的模样。
于主管的效率很高,或者说,她早就准备好了应对这种“调研”的标准材料包。下午,她就让人送来了一个文件夹,里面装着几份装订整齐的表格和汇总报告。
一份是《XX型号结构件(瀚海专用)Q3生产流转与损耗分析(示例)》。另一份是《主要生产设备Q3预防性维护与故障处理汇总(摘要)》。还有一份是《Q3产品质量异常处理与改进措施闭环记录(节选)》。
罗梓如获至宝,谢过送来资料的文员,将自己关在那间小小的临时办公室里,开始逐字逐句地研究起来。
他看得很慢,很仔细。不仅仅看表格里那些加粗的、显示“优秀”的关键绩效数据,更关注那些边边角角的注释、辅助字段、时间戳、以及不同表格之间数据的勾稽关系。多年的底层挣扎,让他对数字有一种近乎本能的敏感和对不协调感的直觉。他知道,再完美的谎言,在足够多的细节交叉验证下,也可能会露出马脚。
《生产流转与损耗分析》显示,该型号结构件在Q3(第三季度)的总体损耗率(包括原材料损耗、加工废品、不良品等)控制在惊人的1.2%,远低于行业平均水平。表格下方用小字注明:“损耗率计算已扣除合理工艺损耗及可回收废料价值。”
罗梓的目光停留在“可回收废料价值”这几个字上。他想起了在废料区看到的那个混有异色金属碎片的回收桶,以及那个工人关于“这批料加工费刀,废品率高”的抱怨。他拿出笔记本,翻到记录废料区见闻的那一页,将工人提到的“废品率比平时高”与报表上“1.2%”的优异数据进
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